Formulario digital del inquilino
Este es el formulario que el inquilino recibe por WhatsApp o email para completar sus datos. Puede hacerlo desde el celular o la computadora de forma autónoma, sin necesidad de asistencia del equipo de la inmobiliaria.
Qué hacer en este paso (v3.5 — orden invertido)
- Haga clic en el botón "Abrir formulario del inquilino" de abajo.
- En la primera sección "Datos de la Reserva", indique la dirección de la propiedad que quiere reservar y el nombre del asesor / vendedor. Cambio v3.5: ahora va al principio. Se quitaron los campos de monto y observaciones.
- Complete los datos personales: apellido, nombre, DNI, CUIL, fecha de nacimiento y domicilio. Estado civil: ya no aparece "Unión de hecho".
- Complete los datos de contacto: email, teléfono y profesión.
- Adjunte el comprobante de transferencia.
- Adjunte el DNI por las dos caras: frente y dorso. Nuevo en v3.5: el sistema valida que ambas estén presentes antes de enviar.
- Presione "Enviar solicitud". Aparece la pantalla de confirmación con un número de referencia.
Puntos a validar
- ¿Los campos solicitados reflejan exactamente los datos que su inmobiliaria requiere a cada inquilino?
- ¿El formulario resulta claro y accesible para cualquier perfil de inquilino, incluso desde el celular?
- ¿El proceso de carga del DNI con autocompletado le parece adecuado para su operativa?
- ¿El diseño y el lenguaje son apropiados para representar la imagen de su inmobiliaria?
Abrir formulario del inquilino
Panel del operador — datos de la operación
Una vez que el inquilino envió sus datos, el operador de la inmobiliaria abre este panel interno. Los datos del inquilino ya aparecen cargados. El operador solo tipea la dirección formal de la propiedad y el monto imputado a informes (el monto de la reserva se extrae del comprobante).
Qué hacer en este paso (v3.5 — simplificado)
- Primero completá el Paso 1 (el formulario del inquilino). Si ya lo hiciste, los datos aparecen automáticamente acá. Si abrís este panel sin haber hecho el Paso 1, los datos van a ser de ejemplo.
- Hacé clic en "Abrir panel del operador".
- En "Datos del Inquilino", apretá "Cargar desde formulario del inquilino". Aparecen todos los datos del inquilino.
- Tipeá la dirección formal de la propiedad (la que va a aparecer en el recibo). v3.5: la dirección que cargó el inquilino queda como referencia, no se usa para el recibo.
- En "Datos Económicos":
- El monto de la reserva ya viene extraído del comprobante (readonly, no editable).
- Tipeás a mano el monto imputado a informes.
- Ambos se convierten automáticamente a letras.
- Apretá "Generar Recibo de Reserva". El sistema abre el FC1.
Puntos a validar (v3.5)
- ¿Los datos del inquilino se trasladan correctamente desde el formulario anterior?
- ¿La conversión de montos a letras responde al formato legal correcto?
- ¿El flujo de "monto extraído del comprobante" (mock OCR en la demo) es claro para el operador?
- ¿Hay algún campo más que considere indispensable para el panel del operador?
Abrir panel del operador
Recibo de Reserva generado
Este es el documento final. Aparece automáticamente al hacer clic en "Generar" en el paso anterior. Muestra el Recibo de Reserva completo con todos los datos reales que se ingresaron, en el formato legal que usan actualmente. Desde acá se puede imprimir o guardar como PDF.
Qué hacer en este paso
- Este documento se abre automáticamente al terminar el Paso 2. También podés abrirlo directo desde acá para ver cómo queda con datos de ejemplo.
- Revisá que todos los campos están completos y en el lugar correcto: nombre del reservante, DNI, CUIL, domicilio, monto en letras y números, dirección de la propiedad, fecha.
- Los datos que vienen de los formularios aparecen resaltados en dorado para que puedas identificarlos fácilmente. En el documento final real, todo el texto va a tener el mismo formato.
- Para simular la impresión o el PDF, apretá el botón "Imprimir / PDF" en la barra superior.
Puntos a validar
- ¿El texto del recibo coincide con el modelo FC1 que utiliza actualmente su inmobiliaria?
- ¿Los datos del inquilino y de la propiedad aparecen correctamente ubicados en el documento?
- ¿El formato de presentación es adecuado para su uso profesional y para entregárselo al cliente?
- ¿Existe alguna cláusula, campo o información que deba agregarse o modificarse?
Ver recibo con datos de ejemplo
FC10 — Constancia de Entrega de Copia (reescrito en v3.5)
Documento que se imprime cuando la inmobiliaria entrega la copia firmada del contrato al locatario. En v3.5 se reescribió completo para seguir la plantilla nueva que pasó Valentina: muy simple, solo dos campos.
Qué hacer en este paso
- Hacé clic en "Abrir FC10 Entrega de Copia".
- Tipeá solo Nombre completo y DNI del locatario. El preview en vivo se va actualizando a medida que escribís.
- O hacé click en "Cargar datos del inquilino del panel" para auto-completar desde la operación anterior.
- Imprimí o descargá como PDF. La fecha y la firma se completan a mano sobre el papel impreso, porque la entrega de copia ocurre en un día distinto al de la reserva.
Puntos a validar
- ¿La estructura del documento coincide con la plantilla que Valentina subió al Drive?
- ¿Está OK que la fecha y la firma sean a mano, sin campos rellenables?
- El texto legal del cuerpo está marcado como "pendiente plantilla Drive" — se aplicará cuando esté disponible.
Abrir FC10 Entrega de Copia
Modelo Formato Garantes — copy & paste al contrato
Nuevo módulo pedido por Valentina. El operador carga los datos del/los garante(s) y el sistema genera un párrafo formateado listo para copiar y pegar en el cuerpo del contrato de locación.
Qué hacer en este paso
- Hacé clic en "Abrir Modelo Garantes".
- Cargá los datos del garante. Podés agregar más con el botón "+ Agregar garante".
- Hacé click en "Copiar para pegar en contrato". El texto formateado va al portapapeles.
- Pegá el texto (Ctrl+V) en el documento del contrato donde corresponda.
Puntos a validar
- ¿La estructura del párrafo coincide con la plantilla "Modelo Formato Garantes" del Drive?
- ¿Faltan campos del garante? (nacionalidad, profesión, estado civil ya están).
- El texto exacto queda pendiente de aplicar cuando se acceda a la plantilla del Drive.
Abrir Modelo Garantes
¿Qué hacer después de recorrer la demo?
Le pedimos que evalúe el sistema con la mirada puesta en la operativa real de su inmobiliaria. Sus observaciones son fundamentales para ajustar el desarrollo antes de pasar a la etapa de producción. Cuanto más específico sea el detalle, más preciso y ágil será el proceso de implementación.